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Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Smart-BN GmbH
Christian Simon (Geschäftsführer)
Westbahnhof 5, 38118 Braunschweig
Telefon: +49 5307 4969090
E-Mail: info@smart-bn.com

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Diese Website ist als statische Website ohne Nutzerkonten, ohne Werbedienste und ohne nutzerbezogenes Tracking durch Dritte gestaltet. Personenbezogene Daten werden nur im technisch notwendigen Umfang (Server-Logfiles), zur cookiefreien Reichweitenmessung (Ziffer 6) sowie dann verarbeitet, wenn Sie uns aktiv kontaktieren. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Art. 4 Nr. 1 DSGVO).

3. Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Server automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Erfasst werden können:

  • gekürzte, anonymisierte IP-Adresse des zugreifenden Geräts (siehe Hinweis unten)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei sowie übertragene Datenmenge
  • Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
  • verwendeter Browsertyp und -version sowie Betriebssystem
  • Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Die IP-Adresse wird bereits beim Protokollieren durch den Webserver gekürzt und damit anonymisiert (IPv4 um den letzten Block auf /24, IPv6 auf /32); die vollständige IP-Adresse wird zu keinem Zeitpunkt gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Bereitstellung, der Stabilität und der Sicherheit unserer Website sowie in einer datensparsamen Reichweitenmessung (Ziffer 6). Die Zugriffsprotokolle werden wöchentlich rotiert und nach spätestens rund drei Monaten automatisch gelöscht, soweit sie nicht zur Aufklärung oder Verfolgung von Sicherheitsvorfällen im Einzelfall länger benötigt werden.

4. Hosting

Diese Website wird auf Servern in Deutschland gehostet, die in unserem Auftrag betrieben werden (Hosting-Dienstleister: PixelX). Der Hosting-Dienstleister verarbeitet die unter Ziffer 3 genannten Daten ausschließlich zur Bereitstellung und Absicherung der Website und nach unseren Weisungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; mit dem Dienstleister besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren (etwa über die Schaltfläche „E-Mail schreiben"), verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt Ihrer Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Reichweitenmessung (cookiefrei, auf Basis der Server-Protokolle)

Zur Verbesserung unseres Angebots werten wir die unter Ziffer 3 beschriebenen Server-Zugriffsprotokolle statistisch aus. Dazu setzen wir die selbst gehostete, quelloffene Software GoAccess auf unserem eigenen Server ein. Es handelt sich um eine reine Auswertung bereits vorhandener, anonymisierter Server-Logs – es wird kein Tracking-Skript in Ihrem Browser ausgeführt, es werden keine Inhalte von einem Analyse-Dienst nachgeladen und es findet keine Übertragung an Dritte statt.

Dabei werden keine Cookies gesetzt und keine persistenten Kennungen vergeben; eine geräteübergreifende Wiedererkennung oder ein websiteübergreifendes Tracking finden nicht statt. Da die IP-Adresse bereits beim Protokollieren gekürzt wird (Ziffer 3), entsteht kein personenbezogenes Nutzungsprofil. Ausgewertet werden lediglich aggregierte Kennzahlen wie aufgerufene Seiten, verweisende Seiten (Referrer), Browser- und Betriebssystemtyp sowie die ungefähre Herkunftsregion. Bekannte Suchmaschinen und automatisierte Zugriffe (Bots/Crawler) werden, soweit erkennbar, aus der Auswertung ausgeschlossen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer datensparsamen, sicheren Reichweitenmessung). Da hierbei keine Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, ist weder eine Einwilligung nach § 25 TDDDG (Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz) noch ein Cookie-Banner erforderlich.

Darüber hinaus binden wir keine externen Dienste von Drittanbietern ein (z. B. Google-Dienste, Karten, Schriftarten von Drittanbietern, Social-Media-Plugins). Verwendete Schriftarten werden ausschließlich von unserem eigenen Server ausgeliefert.

7. Verlinkung auf das Kundenportal (Cockpit)

Auf der Seite „Tools und Softwarelösungen" verlinken wir auf unser separates Kundenportal (Compliance-Cockpit) unter cockpit.smart-bn.com. Dabei handelt es sich um einen eigenständigen, zugangsgeschützten Dienst mit eigener Anmeldung und eigener Datenverarbeitung. Erst mit dem Aufruf und der Nutzung dieses Portals werden dort personenbezogene Daten (z. B. Anmeldedaten) verarbeitet; es gelten die dortigen Datenschutzhinweise. Auf der vorliegenden Website findet durch die reine Verlinkung keine Übermittlung Ihrer Daten an das Portal statt.

8. Verschlüsselung (SSL/TLS)

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine TLS-Verschlüsselung (HTTPS). Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

9. Speicherdauer

Sofern in dieser Erklärung keine speziellere Speicherdauer genannt ist, verarbeiten wir personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorsehen. Nach Wegfall des Zwecks bzw. Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben uns gegenüber nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.

11. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen.

12. Widerruf einer Einwilligung

Sofern eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen.

14. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

15. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Erklärung anzupassen.